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NUMÉRISATION ET CONTRÔLE DES DÉPENSES EN TEMPS RÉEL

Multipliez le temps de vos équipes et de vos collaborateurs. Le temps consacré par les salariés à l’établissement de rapports et à la gestion manuelle des notes de frais est un coût d’opportunité inestimable pour les entreprises.

Okticket simplifie l’enregistrement et le reporting des frais de déplacement de vos collaborateurs.

L’application dispose de plusieurs fonctionnalités adaptées à la démarche logique et intuitive du reporting des frais.

UN SEUL OUTIL, UN CONTRÔLE DE BOUT EN BOUT

Éliminez le papier et les fichiers Excel ! Avec Okticket, vous pourrez numériser, organiser et générer automatiquement vos notes de frais.

Okticket est la solution numérique la plus complète pour optimiser la démarche de gestion des frais de votre entreprise d’une manière sûre, simple et rentable. Sans perte d’information et sans processus intermédiaires.

LE GESTIONNAIRE WEB : C’EST VOUS QUI AVEZ LE CONTRÔLE !

Vous n’avez pas fait des études pour déplacer la paperasse ! Notre technologie travaille à votre place. Réduisez vos efforts au strict minimum pour contrôler et valider les dépenses de votre équipe.

Depuis le gestionnaire web vous pourrez traiter en temps réel, en suivant le flux d’approbation de votre entreprise, l’intégralité des frais enregistrés par vos collaborateurs sur l’application mobile.

NOTRE SOLUTION, VOS ÉCONOMIES

Savez-vous combien coûte à votre entreprise le temps investi dans la gestion des dépenses ? Nous garantissons un retour sur investissement dès le départ. L’équation est très simple : plus vous réduisez le temps consacré à l’établissement de rapports et à la gestion des dépenses, plus vous économisez pour l’entreprise.

ANALYSE DÉTAILLÉE DES DÉPENSES

Gérez votre comptabilité de la manière la plus intelligente. Notre tableau de bord vous donne un aperçu de vos dépenses et vous permet de créer vos propres rapports.

RESPECT DE LA POLITIQUE DE FRAIS

C’est toujours la guerre avec vos travailleurs mobiles pour qu’ils respectent la politique des frais de déplacement ? Avec Okticket, vous saurez instantanément si un utilisateur effectue un achat qui dépasse les plafonds fixés.

Paramétrez l’outil en fonction de la politique de frais de votre entreprise.

Plus de 500 entreprises font confiance à Okticket

« L’expérience utilisateur offerte par Okticket est incomparable. La mise en œuvre a été très facile. La communication avec l’équipe a toujours été très fluide et ils nous ont aidés en proposant de nouvelles idées pour maintenir les processus d’entreprise que nous ne pouvions pas changer. Et le résultat de tout cela, ce sont 1 200 utilisateurs qui sont ravis d’utiliser Okticket. »

« Okticket a représenté un grand changement pour nous. Nous passions beaucoup de temps à gérer les notes de frais. Désormais, nous pouvons consacrer ces heures à des processus qui apportent une réelle valeur ajoutée à l’entreprise. La numérisation des frais de déplacement a été une situation gagnant-gagnant pour nous tous. »

« Avec Okticket, le manque de contrôle et les erreurs comptables appartiennent désormais au passé. Les spécifités de notre politique de frais sont parfaitement capturées dans l’outil. Le fait de disposer des informations sur les dépenses de toutes les entreprises du groupe intégrées dans SAP est une véritable libération. »

« L’accès en temps réel aux informations sur les dépenses et l’intégration d’Okticket à notre logiciel de Business Intelligence ont permis de mettre en œuvre une véritable transformation numérique du processus financier en un temps record. »