Payez, numérisez et comptabilisez les dépenses professionnelles
Toute la gestion des notes de frais sur la même plateforme
Gestion en toute simplicité des frais de déplacements professionnels avec Okticket
La vitesse de lecture de la technologie Okticket permet à vos collaborateurs de soumettre leurs dépenses immédiatement, au lieu de les reporter en fin de mois. Avec une simple photo, l’information est numérisée en temps réel et accessible pour le département comptable.
Définissez-le prix/km par utilisateur et par type de véhicule. Enregistrez et certifiez vos déplacements en introduisant le nombre de kilomètres ou en sélectionnant les trajets habituels.
Choisissez la devise dans laquelle vous souhaitez enregistrer la dépense, et l’appli modifie automatiquement le taux de change, en prenant comme référence l’information de la BCE (Banque Centrale Européenne).
Simplifiez le circuit de validation des dépenses. Avec Okticket, vous pouvez approuver les dépenses de votre équipe en toute facilité directement depuis l’appli.
Réviser votre historique des dépenses sans limite de dates, exportez vos notes de fraisen pdf et envoyez-les directement depuis l’appli, tout en insérant les commentaires désirés.
Contrôler et classifier les dépenses en temps réel
Définissez les rôles et autorisations, en fonction du type d’utilisateur. Configurez les champs obligatoires et les limites de dépenses par employés et par concepts (Okt Card, plafonds, forfait, catégories, indemnité kilométrique).
Paramétrez autant de flux de validation que vous avez besoin et définissez les conditions nécessaires pour la validation ou le rejet de la note de frais.
L’information telle que vous la souhaitez. Créez les dashboards personnalisés, en fonction des filtres qui vous intéressent.
Définissez les règlesdes dépenses du département financier et automatisez les vérifications. Notre moteur derévision automatique applique des règles de logiques personnalisées pour détecter et prévenir dans le cas de non-respect de la politique mise en place.
Vous décidez, les alertes peuvent être bloquantes ou informatives..
Si vous disposez de la facture ou du document original, vous pouvez l’envoyer à notre robot et le système créera automatiquement la dépense dans Okticket
Récupérez le contrôle, optimisez votre temps et celui de votre équipe
Vitesse
Digitalisation et contrôle en temps réel. La puissante technologie développée par Okticket extrait immédiatement les dépenses en toute sécurité.
Contrôle et rentabilité
Gagnez le 80% du temps consacré aux tâches administratives. Optimisez les processus stratégiques et maximisez la rentabilité de votre entreprise grâce à l’automatisation des dépenses.
Intégrations
Suivi et contrôledes données de vos dépenses en temps réel dans votre logiciel ( ERP, RH, BI) grâce à notre intégration.
Archivage à valeur probante
Avec la technologie Okticket, vous êtes assuré d’être en conformité en cas de contrôle Ursaff.
Une solution transversale, des avantages pour toute l’équipe
Okticket :La solution des dépenses que les département finances, ressources humaines, systèmes d’informations et collaborateurs adorent.
Nous adaptons notre solution aux entreprises de toutes les tailles et secteurs. Si vous avez des notes de frais, Okticket est votre solution.
Reporting et gestion
L’expérience utilisateur de l’appli permet la saisie des dépenses sur le moment, tout en facilitant le contrôle et la gestion de celle-ci par le département financier.
Intégrations intelligentes
Bénéficiez-vous d’une synchronisation de vos données en toute facilité avec les principaux ERP, RH, BI du marché. Okticket peut s’intégrer également via API
Flexibilité avec les modes de paiement
Payez comme vous le souhaitez. Nous vous offrons des outils flexibles et polyvalents pour gérer vos paiements. Vous décidez l’option qui vous convient le mieux : carte d’entreprise OKT Card, gestion des avances, virement.
Plus de 350.000 personnes gèrent leurs dépenses professionnelles avec Okticket.
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