Automatisez la gestion des dépenses professionnelles
Le logiciel le plus rapide, puissant et complet du marché pour gérer les notes de frais.
Une solution complète, la clé pour avoir la situation en main
Prenez en photo votre justificatif, zéro papier
Rapidité : Une saisie des données en temps réel, sans attente.
Le logiciel est le plus rapide pour saisir les informations clés de la dépense. Gagnez un temps précieux dans le report de vos notes de frais.
Conformité : Avec la technologie Okticket, vous êtes assuré en cas de contrôle Ursaff.
La technologie à votre service
Identifiez et gérez efficacement les comportements des dépenses qui vous inquiètent grâce à notre puissant moteur de révision automatique.
Le système Okticket va au-delà des simples alertes, telles que les doublons ou les dépenses du week-end.
Nous appliquons une logique personnalisée pour prendre des décisions de validation ou de rejet des notes de frais, sur la base de critères définis par votre département comptable.
Faites confiance à vos collaborateurs. Paiement intelligent, vos dépenses contrôlées.
Choisissez votre mode de paiement. Utilisez la carte intelligente OKT Card, notre carte de débit Mastercard, et définissez son paramétrage en fonction de la politique des dépenses de votre société. Virtuelle ou physique, ou bien les 2, vous décidez en fonction de vos besoins. Récupérez de l'argent en utilisant la OKT Card avec notre CASHBACK
Si vous préférez, vous pouvez continuer à utiliser vos cartes corporate, et vous bénéficiez du rapprochement bancaire sur la plateforme Okticket.
Gérez également les avances et les autres modes de paiement. Nous disposons de fonctionnalités spécifiques pour simplifier le processus de paiement.
Optimisez votre temps
Téléchargez les relevés bancaires de vos cartes corporate, nous faisons le rapprochement avec les dépenses soumises sur Okticket.
Centralisez vos données
Optez pour une intégration à vos logiciels ERP, finance, ressources humaines, systèmes de Business Intelligence. Une synchronisation parfaite de vos données à votre écosystème.
Optimiser la productivité de toute votre équipe.
Nous avons une solution personnalisée pour chaque entreprise.
Une gestion efficace et la maîtrise de la situation en main
Rapidité
Digitalisation et contrôle en temps réel. La puissante technologie développée par Okticket extrait immédiatement les dépenses en toute sécurité.
Contrôle et rentabilité
Réduisez jusqu'au 80% le temps consacré aux tâches administratives. Optimisez les processus stratégiques et maximisez la rentabilité de votre entreprise grâce à l’automatisation et numérisation des dépenses.
Intégrations
Suivi et contrôle des données de vos dépenses en temps réel dans votre logiciel ( ERP, SIRH, BI) grâce à notre intégration.
Archivage à valeur probante
Avec la technologie Okticket, vous êtes assuré d’être en conformité en cas de contrôle Ursaff.
OKT Card, équipez votre équipe avec la carte d’entreprise, et profitez du cashback sur chaque transaction, tout en gardant le contrôle de la situation financière.
Paiement intelligent, toutes les dépenses sont contrôlées
Définissez vos plafonds par utilisateur, par catégorie ou par période. Cartes virtuelles et/ou physiques, vous choisissez. Activez ou désactivez la carte instantanément, profitez du rapprochement automatique des transactions et récupérez de l’argent avec notre cashback qui peut aller jusque 1,5 %.
Pourquoi Okticket
Découvrez ce que nos clients disent :
Hugo Boss
BASF
Cupa Group
Okticket sponsorise le Congrès 2024 de l'Ordre des Experts Comptables
Congrès Ordre des Experts Comptables : Simpliez la gestion des notes de frais avec Okticket
FAQs
Démarrer avec Okticket
Reporter et gérer les dépenses professionnelles avec Okticket est très facile, simple et flexible. Vous pouvez saisir toutes les dépenses, peu importe la modalité de paiement : Oktcard, espèces, cartes corporate, virement. Créez la dépense depuis l’appli et toutes les personnes autorisées pour la validation et révision des dépenses pourront accéder instantanément aux informations.
Okticket s’intègre à votre logiciel. Une synchronisation parfaite de vos données à votre écosystème. Optimiser la productivité de toute votre équipe. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.
Si vous avez choisi le modèle avec cashback, vous pouvez récupérez jusque 1,5% de cashback pour tout paiement réalisé avec la carte OKT Card. Non seulement, vous optimisez du temps sur la gestion des dépenses sinon en plus vous récupérez de l'argent sur chaque transaction. Le cashback est plafonné au montant total des licences annuelles. Le montant sera soustrait à la facture mensuelle suivante.
La OKT Card permet d’effectuer des paiements par puce et PIN, contactless et bande magnétique.
Elle fonctionne comme toute autre carte débit Mastercard. De plus, elle permet de définir des plafonds de dépenses par catégorie, par jour et par mois et également de fixer des limites générales par jour et par mois. Ainsi qu’un rapprochement automatique des transactions. Lorsqu’un paiement est réalisé, l’utilisateur reçoit une notification push sur son smartphone avec l’information du paiement. En cliquant sur celle-ci, il accède directement à l’appli pour associer l’image du reçu et créer la dépense. L’OKT Card peut également s’utiliser pour réaliser des paiements online grâce au système de sécurité 3DS v2.
Avec la technologie Okticket, vous êtes assuré d’être en conformité en cas de contrôle Ursaff.
Numériser vos dépenses et gagner un temps précieux lors de la saisie, et du procédé de validation et révision. Une solution zéro papier, qui en plus vous permet d’être en conformité en cas de contrôle de l’URSAFF. De plus, l’archivage à une valeur légale et vous permet d’accéder et retrouver facilement toutes vos dépenses.