Payez, digitalisez et comptabilisez sur la même plateforme

Solution zéro papier. Automatisez le processus de saisie gestion des dépenses de la société. Contrôle financier et bienêtre professionnel.

Automatización
Medios de pago
Integraciones
Lógica personalizada

Chez Okticket, nous nous adaptons à vos besoins

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Modes de paiement
Okt Card

Avec la carte intelligente d’Okticket, vous pouvez limiter la dépense par différentes catégories (par utilisateur, par période, par catégorie, ...) et automatiser la réconciliation.

Rapprochement bancaire

Synchronisation des transactions avec les dépenses soumises sur l’appli.

Gestion des avances

Les collaborateurs peuvent solliciter des avances depuis l’appli et la société peut les gérer directement depuis la plateforme. Le paiement peut se réaliser en espèces, par virement et dans la majorité des devises.

Autres modes de paiement

Carte carburant, virement, plateforme de paiement. Vous pouvez utiliser la solution Okticket peu importe votre mode de régler les dépenses.

Intégration
Connecteur

Nous travaillons avec les équipes techniques des fabricants de software pour vous offrir une integration avec les principaux ERP, logiciel de ressources humaines et systèmes de Business Intelligence du marché.

Integration avec vos outils de voyage d’affaire

Plateforme de gestion de voyages, applications VTC, parking. Les dépensesréalisées sur ces outils sont automatiquement intégrées dans Okticket.

API

Nous sommes le complément idéal pour votre écosystème d’intégration. Okticket met à votre disposition une API complète qui vous permet de réaliser des connections directionnelles avancées entre la solution et le logiciel de gestion que vous utilisez dans la société.

Flexibilité
Catégories personnalisées

Enregistrez l’information en fonction de vos besoins. Sélectionnez et personnalisez les catégories et sous-catégories visibles sur l’appli.

 

Gestion multi-entité

Gérez, filtrez et validez les dépenses des différentes entreprises du groupe avec le même utilisateur, depuis le même endroit et dans la même session.

Indemnités kilométriques

Enregistrez vos déplacements tout en introduisant le nombre de kilomètres ou en sélectionnant les trajets fréquents.

Champs custom

Configurez les champs personnalisés en fonction des besoins de votre société et du logiciel que vous utilisez. Gérez les imputations comptables à un axe analytique (par projets, utilisateurs, départements, …)

Configuration d’utilisateurs

Créez la cartographie parfaite pour votre société.  

Contrôle financier
Configuration des limites

Établissez des plafonds par utilisateur et par catégorie. Configurez les indemnités, et depuis l’OKT Card, contrôlez la dépense avant qu’elle se produise.

Workflow de validation multi-étapes

Définissez les étapes et les états de la note de frais jusqu’à son traitement.  Établissez les flux d’approbation que vous souhaitez, en fonction de la politique de dépenses de la société.

Vue avancée

Personnalisation du dashboard en fonction de vos critères et enregistrez les données avec les différents filtres et vues.

Logique personnalisée

Appliquez les règles de dépenses qui vont au-delà des alertes typiques,tout en empêchant la fraude sur les comportements de dépenses plus difficiles à détecter. Le moteur de révision d’Okticket révise et signale automatiquement les irrégularités détectées.

Filtrer les dépenses

Automatisez le procédé d’analyse des dépenses et filtrez selon les critères qui vous intéressent le plus (mode de paiement, catégorie, utilisateur, date et autres)

Automatisation
Moteur de reconnaissance

Enregistrement immédiat de la dépense. Prenez le reçu en photo.

Ajout des dépenses numérisés

L’ utilisateur pourra ajouter les reçus et les factures qui sont déjà numérisés à sa note de frais. Il suffit juste de les envoyer par email.

Notifications

Recevez des alertes automatiques sur l’appli, la plateforme et par email avec les informations des dépenses importantes (alertes, changement de statut, paiements payés avec la carte et autres)  

Le contrôle des dépenses, à la carte selon vos besoins

Workflow multi-étape

Paramétrez les flux de validations flexibles pour la validation de la note de frais. Déterminez des conditions personnalisées pour l’approbation ou le rejet de la note de frais

Alertes et  notifications

Recevez des notifications en temps réel sur les comportements de dépenses indésirables (ticket doublon, plafond dépassé, …) aussi bien sur l’appli comme sur la plateforme web.

Vue avancée

Visualisez les informations en fonction de vos besoins sur le dashboard personnalisé. Créez des tableaux de contrôle selon vos préférences à l’aide des filtres.

Champs personnalisés

Personnalisez vos concepts de dépense selon les besoins de votre société. Créez les catégories personnalisées et ajoutez les champs supplémentaires si nécessaire..

Si vous avez des questions, n’ hésitez pas à nous contacter

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