Payez, digitalisez et comptabilisez sur la même plateforme

Avec la carte intelligente d’Okticket, vous pouvez limiter la dépense par différentes catégories (par utilisateur, par période, par catégorie, ...) et automatiser la réconciliation.

Synchronisation des transactions avec les dépenses soumises sur l’appli.

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Les collaborateurs peuvent solliciter des avances depuis l’appli et la société peut les gérer directement depuis la plateforme. Le paiement peut se réaliser en espèces, par virement et dans la majorité des devises.

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Carte carburant, virement, plateforme de paiement. Vous pouvez utiliser la solution Okticket peu importe votre mode de régler les dépenses.

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Nous travaillons avec les équipes techniques des fabricants de software pour vous offrir une integration avec les principaux ERP, logiciel de ressources humaines et systèmes de Business Intelligence du marché.

Plateforme de gestion de voyages, applications VTC, parking. Les dépensesréalisées sur ces outils sont automatiquement intégrées dans Okticket.

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Nous sommes le complément idéal pour votre écosystème d’intégration. Okticket met à votre disposition une API complète qui vous permet de réaliser des connections directionnelles avancées entre la solution et le logiciel de gestion que vous utilisez dans la société.

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Enregistrez l’information en fonction de vos besoins. Sélectionnez et personnalisez les catégories et sous-catégories visibles sur l’appli.

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Gérez, filtrez et validez les dépenses des différentes entreprises du groupe avec le même utilisateur, depuis le même endroit et dans la même session.

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Enregistrez vos déplacements tout en introduisant le nombre de kilomètres ou en sélectionnant les trajets fréquents.

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Configurez les champs personnalisés en fonction des besoins de votre société et du logiciel que vous utilisez. Gérez les imputations comptables à un axe analytique (par projets, utilisateurs, départements, …)

Créez la cartographie parfaite pour votre société.  

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Établissez des plafonds par utilisateur et par catégorie. Configurez les indemnités, et depuis l’OKT Card, contrôlez la dépense avant qu’elle se produise.

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Définissez les étapes et les états de la note de frais jusqu’à son traitement.  Établissez les flux d’approbation que vous souhaitez, en fonction de la politique de dépenses de la société.

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Personnalisation du dashboard en fonction de vos critères et enregistrez les données avec les différents filtres et vues.

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Appliquez les règles de dépenses qui vont au-delà des alertes typiques,tout en empêchant la fraude sur les comportements de dépenses plus difficiles à détecter. Le moteur de révision d’Okticket révise et signale automatiquement les irrégularités détectées.

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Automatisez le procédé d’analyse des dépenses et filtrez selon les critères qui vous intéressent le plus (mode de paiement, catégorie, utilisateur, date et autres)

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Enregistrement immédiat de la dépense. Prenez le reçu en photo.

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L’ utilisateur pourra ajouter les reçus et les factures qui sont déjà numérisés à sa note de frais. Il suffit juste de les envoyer par email.

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Recevez des alertes automatiques sur l’appli, la plateforme et par email avec les informations des dépenses importantes (alertes, changement de statut, paiements payés avec la carte et autres)