2025 : L’année où Okticket a consolidé son leadership dans l’automatisation intelligente des dépenses

Huit ans. Plus de 400 000 utilisateurs qui nous font confiance. Plus de 3 500 entreprises qui gèrent leurs frais professionnels de déplacement de manière plus efficace.
Comme chaque fin d’année, il est temps de regarder en arrière et de se souvenir des moments clés.

2025 a été l’année où l’intelligence artificielle est passée de la promesse à l’arme secrète de notre produit.

Nous ne parlons plus d’automatiser pour automatiser. Nous parlons d’éliminer la charge administrative qui te freine : des dépenses enregistrées sans lever le petit doigt, des justificatifs interprétés sans marge d’erreur, des politiques appliquées automatiquement pendant que tu prends ton café, et des décisions qui prenaient des heures et sont désormais instantanées.

L’IA dans notre produit ne fait pas de bruit. Elle fait le travail lourd en arrière-plan pour que tu n’aies pas à le faire. Moins d’heures perdues sur des tâches répétitives, plus de temps pour ce qui compte vraiment. Zéro friction, contrôle total et, enfin, des équipes financières qui prennent des décisions au lieu de courir après des papiers.

Au fond, c’est de cela qu’il s’agit : te rendre ton temps, supprimer les maux de tête et transformer la gestion des frais professionnels d’un processus long et fastidieux en quelque chose de simple et 100 % automatisé.

Voici notre 2025. Et nous voulons le partager avec toi.

Automatisation de bout en bout : quand l’IA agentique travaille pour toi

OCR, digitalisation, SaaS, RPA… tous ces termes qui nous ont accompagnés pendant des années ont laissé place à quelque chose de plus puissant, plus intelligent et plus concret : l’intelligence artificielle agentique.

Nous ne nous contentons plus de numériser des reçus ou des factures. Nous avons franchi une étape supplémentaire : développer des agents intelligents capables de gérer l’ensemble du processus des frais de déplacement professionnels, de bout en bout, et adaptés aux spécificités de ton circuit interne de validation.

Pelaio : une IA générative qui réfléchit avec toi

La grande révolution technologique de 2025 porte un nom : Pelaio, notre moteur d’intelligence artificielle générative.

Quand nous parlons d’IA, nous ne parlons pas d’automatisations basiques. Nous parlons d’un système qui interprète, comprend le contexte et agit en conséquence

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Pelaio va bien au-delà du traitement traditionnel :

• Détection de reçus générés artificiellement, car la transparence et la sécurité sont non négociables
• Assistant intelligent d’import/export, pour gérer des listes en masse en quelques clics
• Génération automatique de graphiques, pour visualiser clairement les comportements de dépense
• Alertes intelligentes, qui anticipent les problèmes avant qu’ils ne deviennent des incidents
• Logique personnalisée par entreprise, appliquant tes propres politiques de frais, et non des règles génériques

Comment cela fonctionne concrètement

Pelaio traite automatiquement tout reçu ou facture, quelle que soit sa qualité, sa langue ou sa devise. Il crée des enregistrements complets, extrait toutes les données pertinentes et catégorise chaque dépense sans intervention manuelle. Et surtout, l’IA générative s’améliore en continu, en s’adaptant aux spécificités de chaque organisation.

Pelaio ne se contente pas d’enregistrer les dépenses : il les valide activement selon tes politiques internes et détecte automatiquement :

• Dépenses interdites (tabac, alcool ou jeux d’argent selon la politique)
• Dépassements de plafonds par catégorie ou par collaborateur
• Suspicion de fraude interne (reçus dupliqués, manipulés ou générés par IA)
• Anomalies et transactions hors normes ou chez des commerçants non autorisés

Robot intelligent d’envoi de factures PDF

Nous avons également amélioré notre robot de traitement des factures PDF pour accélérer l’enregistrement des dépenses déjà numérisées. Les nouvelles fonctionnalités permettent :

• La capture d’aperçus pour presque tous les formats PDF
• Le traitement de documents multipages grâce au multiscan
• Une gestion ultra-rapide de l’information
• Une compatibilité totale avec tous les pays, langues, devises et formats fiscaux

Aucune mise à jour nécessaire. Il suffit d’envoyer les factures à robot@okticket.io et le système s’occupe du reste.

Contrôle total des cartes d’entreprise

Fini les paiements par carte sans justificatif associé — l’un des principaux points de friction dans la gestion des frais.

Nous avons introduit la suspension automatique de carte : lorsqu’un utilisateur accumule des dépenses avec l’OKT Card sans joindre le justificatif, le système suspend temporairement la carte et envoie une notification immédiate.
Le collaborateur dispose de quelques heures pour téléverser les justificatifs manquants et réactiver la carte.

Simple. Efficace. Sans intervention manuelle du service financier.

Grandir ensemble : nouveaux partenaires et intégrations

La technologie se démultiplie lorsqu’on s’entoure des meilleurs. Cette année, nous l’avons démontré en élargissant notre écosystème de partenaires et en ajoutant des intégrations stratégiques avec des outils clés du quotidien des entreprises.

Sage : plus qu’un partenaire, un allié stratégique

En 2025, notre partenariat avec Sage s’est consolidé comme l’un des piliers de notre croissance. En tant que Partner Platinum au Sage Future for Partners 2025, nous avons renforcé notre positionnement comme solution de référence en gestion des frais au sein de l’écosystème Sage.

Okticket est le fournisseur choisi par Sage pour ses clients et propose des intégrations natives et bidirectionnelles avec Sage 200, Sage X3, Sage Despachos et Sage Active, développées conjointement pour garantir une circulation fluide de l’information, de la dépense à l’écriture comptable.

Connectés à l’écosystème des entreprises

• Agences de voyages : intégration avec Ween, reliant réservations et dépenses en temps réel
• Logiciels RH : nouvelles intégrations avec Workday et Cezanne HR, pour synchroniser automatiquement collaborateurs, structures organisationnelles et centres de coûts

Chaque intégration signifie moins de travail manuel, moins d’erreurs et plus de temps pour l’essentiel.

Quand le marché valide ton travail

Pendant que nous construisions tout cela, le secteur nous reconnaissait :

• Prix Best Value 2025 – Capterra
  Nos utilisateurs nous ont désignés comme l’application offrant le meilleur rapport qualité-prix du marché.
• Prix Impulso TIC à l’Innovation
  Décerné par le COIIPA et le CITIPA, il récompense notre engagement constant en faveur de l’innovation technologique et notre contribution au secteur FinTech.

Présents là où tout se passe

Plus de 50 événements en 2025. Du Visa Innovation Program Europe Summit à Madrid à la CONVECOB à Mexico, nous avons été là où l’on parle d’innovation, où se construit l’avenir des entreprises et où l’on cherche des solutions qui fonctionnent réellement.

Cap sur 2026

Notre priorité reste claire : l’expansion internationale. Chaque marché a ses spécificités, ses besoins et ses réglementations — et nous sommes prêts à nous adapter sans perdre notre essence : rendre la gestion des frais de déplacement professionnels plus simple, plus rapide et plus intelligente.

Rendez-vous en 2026.
Avec plus d’innovation, plus d’intelligence et toujours la même ambition : simplifier le complexe.

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