Voyages d'affaires : Est-il possible d'être productif tout en étant en déplacement ?

Le WTTC prévoit une augmentation des voyages d'affaires au cours des prochains mois, qui dépasseront de 6,2 % les niveaux d'avant la pandémie.  Vous devez fréquemment reprendre vos voyages d'affaires ? Dans cet article, nous partageons quelques stratégies clés pour maintenir votre productivité sur la bonne voie lorsque vous êtes en déplacement.

De la salle d'attente au choix de votre siège, des applications que vous téléchargez aux vêtements que vous portez. Tous ces facteurs peuvent avoir un impact sur votre capacité à travailler efficacement en déplacement.

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Réseautage dans les aéroports : la productivité commence au sol

Si vous passez plus de temps dans un avion que dans votre voiture, vous savez combien les attentes dans les aéroports peuvent être longues. Pourquoi ne pas utiliser ce temps pour travailler ou établir des contacts ?

Dans de nombreux aéroports, tels que Charles De Gaulle, Orly, Nice ou Lyon, il existe des salons et des espaces de travail spécialement conçus pour les voyageurs d'affaires. Ces espaces sont équipés d'une connexion WiFi à haut débit, de bornes de recharge et de zones calmes pour vous permettre de vous connecter.

Si vous n'avez pas de billet en classe affaires, ne vous inquiétez pas. Il existe plusieurs salons auxquels vous pouvez accéder sur la base d'un paiement à l'utilisation. Les sites Internet d'Air France et de l'alliance OnerWorld proposent toutes les options.

Des applications comme LoungeBuddy peuvent vous aider à identifier et réserver ces espaces dans de nombreux aéroports.

Astuce : Si vous prévoyez des réunions pendant vos déplacements, habillez-vous de manière professionnelle et confortable.

Quel est le meilleur siège dans l’avion pour travailler ?

Une fois en vol, le choix de votre siège peut avoir un impact sur votre concentration. Si vous devez travailler pendant le trajet et que la classe affaires n'est pas une option, privilégiez un siège calme.

Les sièges situés à l’avant de l’avion sont idéaux, car le bruit des moteurs y est moins intense. De plus, optez pour un siège près du hublot pour éviter les interruptions causées par vos voisins de rangée.

Une étude de Skyscanner révèle que le siège 6A est considéré comme le meilleur, tandis que le 31E est le pire.

Attention cependant aux sièges situés près des issues de secours ou derrière une cloison : ils offrent plus d’espace pour les jambes, mais peuvent avoir des inconvénients, comme l’absence d’inclinaison du dossier.

Évitez les sièges situés à l’arrière de l’avion, au milieu de la rangée, ou à proximité des toilettes et de la cuisine.

Pour choisir votre siège, consultez des sites comme SeatMaps ou SeatGur.

Rester productif pendant les longs vols

Une fois installé, il est temps de sortir votre ordinateur portable. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre temps en vol :

• Préparez-vous à l’avance : téléchargez tous les documents et fichiers nécessaires avant d’embarquer. Assurez-vous que vos applications fonctionnent hors ligne.
• Chargez vos appareils : emportez une batterie externe complètement chargée.
• Casque à réduction de bruit : indispensable pour rester concentré.
• Priorisez vos tâches : commencez par les tâches les plus importantes et gardez les plus simples pour la fin du vol.
• Hydratez-vous et faites des pauses : une personne fatiguée et déshydratée est moins productive.

Applications mobiles indispensables pour les voyageurs d'affaires

Certaines applications peuvent simplifier l’organisation et booster votre productivité en déplacement.

• LoungeBuddy : trouvez et accédez aux salons VIP des aéroports.
• Trello : pour organiser vos tâches et projets.
• Evernote : idéal pour prendre des notes et organiser vos idées.

Simplifiez la gestion des frais professionnels

Les déplacements professionnels impliquent souvent des achats nécessaires : billets, repas, hébergements… Mais le suivi des reçus et factures pour les remboursements peut être fastidieux.

Avec Okticket, la gestion des notes de frais devient rapide et intuitive.

Avantages d’Okticket pour la gestion des frais professionnels :

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• Cartes de visite intelligentes alignées avec la politique de dépenses de l’entreprise.
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• Conciliation automatique des dépenses liées aux cartes de paiement.

En résumé, Okticket est l’une des solutions les plus puissantes pour la gestion des frais professionnels, permettant de réduire la charge administrative et d’améliorer la productivité.

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