Automatisation financière avec IA : ICR, AaaS et iRPA pour transformer la gestion des dépenses

Diriger ou rester à la traîne ?
L’automatisation financière avec IA est la clé pour rester compétitif sur un marché qui exige des décisions rapides et une précision absolue.

Il est temps d’oublier les fichiers Excel interminables et les processus manuels qui ralentissent votre équipe financière. Des technologies comme l’ICR (Intelligent Character Recognition), l’AaaS (Agent as a Service) ou l’iRPA (Intelligent Robotic Process Automation) ne sont pas des buzzwords. Elles sont la base de l’avantage compétitif des départements financiers modernes.

Dans cet article, nous expliquons leur fonctionnement, leur impact réel et comment des solutions comme Okticket les intègrent déjà pour offrir une automatisation financière avec IA appliquée.

Si vous voulez diriger, il est temps de les adopter.

ICR : de la lecture à la compréhension des documents

L’OCR, c’est-à-dire la technologie qui convertit des documents en texte numérique, évolue vers la Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR).

Contrairement à son prédécesseur, il ne se limite pas à lire l’information. Il est capable de l’interpréter, quel que soit la langue ou le format. Pour cela, il utilise l’Intelligence Artificielle et le Machine Learning.

Dans le cadre de l’automatisation financière avec IA, la technologie ICR permet de :

• Digitaliser tickets et factures avec plus de précision. Si l’OCR lit le contenu, l’ICR reconnaît et comprend l’information.
• Extraire automatiquement des données structurées.
• Bloquer erreurs et fraudes internes.

Un exemple clair du potentiel de l’ICR est Okticket. Notre moteur d’IA générative apprend de chaque justificatif de dépense. À chaque nouvel enregistrement, il devient plus précis.

AaaS : du logiciel à l’assistant autonome

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De la même façon, le modèle SaaS (Software as a Service), tel que nous le connaissons, coexiste déjà avec des agents digitaux propulsés par l’IA.

Ce nouveau modèle est appelé AaaS (Agent as a Service). L’une de ses principales différences avec le SaaS traditionnel réside dans son autonomie pour exécuter des processus complexes.

Quelles tâches peut accomplir un agent en tant que service ?

• Automatiser des processus financiers sans intervention manuelle.
• Réaliser des conciliations bancaires automatiquement.
• Valider en temps réel les politiques de dépenses.
• Détecter et alerter sur des écarts budgétaires.
• Générer sans effort des rapports comptables.

En pratique, un agent intelligent comme Pelaio d’Okticket agit comme un membre à part entière de l’équipe financière. Avec la valeur ajoutée de comprendre le contexte et d’apprendre de chaque interaction afin d’optimiser la gestion des dépenses professionnelles.

iRPA : des bots financiers qui pensent, apprennent et agissent

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L’Automatisation Robotique de Processus (RPA) n’échappe pas au boom de l’IA appliquée à la finance. Cette technologie s’est enrichie de capacités d’IA, donnant naissance à l’iRPA (Intelligent Robotic Process Automation).

Le résultat : un automatisme capable de s’adapter, d’apprendre et de prendre des décisions.

Cas d’usage de l’iRPA dans l’automatisation financière avec IA :

• Flux d’approbation personnalisés aux besoins de chaque entreprise ou au comportement de l’utilisateur.
• Revues documentaires qui apprennent de cas historiques.
• Intégrations simples entre systèmes, sans intervention manuelle (par exemple, d’Okticket vers un ERP).

"Avec Okticket, finis les manques de contrôle et les erreurs comptables. Les particularités de votre politique de dépenses sont parfaitement intégrées dans l’outil. Disposer des informations de dépenses de toutes les entreprises du groupe intégrées à l’ERP est une véritable libération" (Cupa Group).

Conclusion : l’avantage compétitif est dans l’automatisation financière avec IA

En résumé, comprendre et adopter ces technologies revient à obtenir un avantage compétitif durable.

Chez Okticket, nous intégrons ces outils pour offrir une automatisation financière avec IA réelle. Dites adieu aux frictions dans la gestion des dépenses professionnelles et permettez à vos équipes financières de travailler avec plus d’agilité, de contrôle et de précision.

Bénéfices réels

• Extraction instantanée des données, sans attente.
• Réduction du temps de gestion des dépenses professionnelles jusqu’à 80 %.
• Élimination des erreurs.
• Blocage des fraudes internes.
• Plus de personnalisation.
• Contrôle budgétaire en temps réel.
• Intégration facile avec vos systèmes comptables.

Vous voulez voir comment fonctionne l’automatisation financière avec IA en pratique ?
Demandez une démo gratuite d’Okticket.

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