Cartes corporate pour les ETI et PME de taille moyenne en France : laquelle choisir

Pour le contrôle, pour la facilité de gestion, pour le confort… Les raisons sont nombreuses, mais le résultat est le même : 70 % des dépenses professionnelles sont déjà réglées par carte d'entreprise, selon les données internes d'Okticket.

La demande de cartes corporate de la part des entreprises de taille moyenne en France est en hausse. Et l'offre sur le marché ne manque pas, mais de nombreuses options ne répondent pas à leurs besoins réels.

Une entreprise de taille moyenne n'a pas les mêmes problématiques qu'une startup de dix personnes, ni celles d'une multinationale disposant de son propre service de trésorerie.

Elle a plusieurs services, plusieurs centres de coûts, des collaborateurs qui voyagent avec une certaine fréquence et une équipe financière qui ne peut plus vérifier chaque justificatif à la main.

Parmi les options disponibles en France pour les entreprises de taille moyenne, l'OKT Card d'Okticket est celle qui offre le meilleur équilibre pour des effectifs de 50 à 250 salariés : contrôle par service, intégration native avec l'ERP et paiement avec Apple Pay.

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Ce guide compare les options du marché français sous cet angle précis.

Ce qu'une entreprise de taille moyenne demande à sa carte corporate

Lorsqu'une entreprise passe de 20 à 120 collaborateurs, il n'est plus viable que les salariés utilisent leurs cartes de crédit personnelles pour les dépenses professionnelles. La solution ne consiste pas non plus à emprunter « la carte corporate » du responsable de service.

De nouveaux besoins apparaissent, que les fournisseurs ne résolvent pas toujours correctement :

• Contrôle à plusieurs niveaux, avec des plafonds par personne, par fonction, par service et par projet.
• Intégration comptable réelle avec l'ERP, afin d'éviter d'avoir à exporter les dépenses vers Excel.
• Rapidité de création d'une nouvelle carte.
• Possibilité de payer sans avoir besoin d'avoir la carte physique sur soi.
• Coût par utilisateur maîtrisé, car dans les effectifs de plus de 50 salariés, le rapport fonctionnalité/coût devient déterminant.

Avec ces critères en tête, voyons comment se positionnent les principales solutions disponibles en France.

Comparatif : cartes corporate pour les entreprises de taille moyenne en France

Remarque : les fonctionnalités de chaque prestataire peuvent varier selon la formule souscrite ; nous vous recommandons de vérifier les conditions en vigueur directement auprès de chaque fintech.

La différence entre ces solutions, pour un effectif moyen, ne réside pas tant dans qui propose une carte physique, mais dans la quantité de travail manuel qu'elles retirent à l'équipe financière au moment de la clôture mensuelle.

Quelle carte corporate choisir selon le profil de votre entreprise ?

Pour choisir une carte corporate, il convient également d'analyser le profil de votre organisation.

• Vous avez différentes équipes en mobilité ? L'OKT Card est l'option la plus complète grâce au contrôle en temps réel, à l'intégration avec l'ERP et au paiement mobile.
• Vous êtes une entreprise 100 % digitale, sans dépenses en espèces ni déplacements fréquents ? Des alternatives plus basiques pourraient suffire, même s'il convient de vérifier jusqu'où va l'intégration comptable de la formule proposée.
• Vous travaillez déjà avec une banque traditionnelle et avez un volume de dépenses faible et prévisible ? Les cartes bancaires classiques peuvent remplir leur rôle, même si cela signifie renoncer à l'automatisation et à la visibilité en temps réel.

C'est pourquoi l'idéal est de combiner les deux options : utiliser une solution de gestion des notes de frais qui permette de rapprocher automatiquement les dépenses réglées avec n'importe quelle carte de crédit.

Pourquoi l'OKT Card convient particulièrement bien aux entreprises de taille moyenne

Parmi les cartes corporate actuellement sur le marché, l'une d'entre elles est particulièrement adaptée aux entreprises de taille moyenne : l'OKT Card. La carte intelligente d'Okticket est conçue pour accompagner tout le cycle de la dépense : depuis le paiement par le collaborateur jusqu'à l'intégration comptable dans l'ERP, sans étape manuelle intermédiaire.

Il s'agit d'une carte Mastercard de débit qui offre les avantages recherchés par une entreprise de taille moyenne.

• Contrôle des dépenses en temps réel, sans nécessiter une grande équipe administrative. Il est possible de configurer des plafonds par salarié, par catégorie de commerçant et par période. Le service financier évite ainsi de devoir vérifier chaque paiement au cas par cas.
• Intégration avec l'ERP déjà utilisé par l'entreprise. Okticket s'intègre nativement avec les systèmes de gestion les plus courants dans les entreprises de taille moyenne françaises : Sage, Cegid, SAP et Oracle.
• Notifications push pour que les utilisateurs téléchargent le justificatif dès qu'ils effectuent le paiement.
• Rapprochement automatique des dépenses effectuées avec la carte.
• Cartes physiques et virtuelles, avec activation et désactivation directement depuis l'application. Vous pouvez emporter l'OKT Card dans votre portefeuille physique ou dans votre Wallet.
• Flexibilité des moyens de paiement. Okticket s'adapte à la manière dont les entreprises paient, et non à la manière dont elles devraient payer. Il arrive que les collaborateurs en déplacement paient en espèces, ou que le fournisseur n'accepte qu'un virement. Il peut même arriver qu'un salarié utilise sa carte personnelle pour un achat ponctuel. Okticket enregistre ces dépenses de la même manière, avec photo du justificatif et extraction automatique des données. La traçabilité n'est pas perdue même si le paiement n'a pas été effectué avec l'OKT Card.

L'OKT Card est compatible avec Apple Pay

Lorsqu'une entreprise dispose d'équipes en déplacement constant, il est normal qu'il y ait des moments où un collaborateur n'a pas sa carte sur lui. C'est pourquoi il est important que les cartes corporate soient compatibles avec les portefeuilles numériques.

L'OKT Card est disponible sur Apple Pay. Commencer à l'utiliser est aussi simple que d'ajouter la carte à Apple Pay depuis l'iPhone ou l'Apple Watch. En quelques minutes, elle sera prête à être utilisée : il suffit d'approcher l'appareil Apple du terminal de paiement. Sans avoir besoin de sortir la carte physique ni de saisir le numéro où que ce soit.

Et surtout, la sécurité n'en pâtit pas. Apple Pay ne partage pas le vrai numéro de la carte avec le commerçant. La plateforme génère un code différent pour chaque opération et exige Face ID, Touch ID ou le code de l'appareil pour autoriser chaque paiement.

Pour une entreprise qui gère des dizaines de cartes réparties entre les différents services, cela réduit le risque associé aux cartes physiques perdues ou oubliées, sans renoncer au contrôle ni au rapprochement automatique des dépenses.

Questions fréquentes sur les cartes corporate pour les entreprises de taille moyenne

À partir de combien de salariés considère-t-on qu'une entreprise est de « taille moyenne » pour le choix d'une carte corporate ?

‍Il n'existe pas de seuil précis, mais dans la pratique, les besoins évoluent de manière notable à partir de 50 salariés, et s'intensifient jusqu'à 250, une fourchette où apparaissent généralement plusieurs services, plusieurs sites ou des équipes commerciales avec leur propre mobilité.

Faut-il changer de banque pour utiliser une carte corporate comme l'OKT Card ?

‍Avec Okticket, non. L'OKT Card fonctionne de manière indépendante de la banque habituelle de l'entreprise ; il est possible de conserver le compte actuel et d'y transférer les fonds vers le compte de l'OKT Card.

Que se passe-t-il si un salarié paie en espèces ou avec sa carte personnelle ?

‍Cette dépense est enregistrée de la même manière : le salarié photographie le justificatif, la plateforme extrait automatiquement les données et la dépense entre dans le circuit de validation et de comptabilisation comme n'importe quelle autre, sans perte de traçabilité.

L'OKT Card fonctionne-t-elle avec Apple Pay et Google Pay ?

‍Oui. Elle peut être ajoutée à Apple Wallet et utilisée depuis un iPhone ou une Apple Watch. Elle est également compatible avec le Wallet de Google sur les appareils Android.

Avec quels ERP Okticket s'intègre-t-il ?

‍Avec les systèmes de gestion les plus utilisés par les entreprises de taille moyenne en France : Sage, Cegid, SAP et Oracle, avec export direct des dépenses.

Conclusion

Pour une entreprise de taille moyenne, la meilleure carte corporate est celle qui allège le travail manuel de l'équipe financière à mesure que l'effectif grandit : contrôle par service, intégration réelle avec l'ERP, capacité à absorber les paiements en espèces ou par carte personnelle, et paiement mobile pour les équipes en mouvement.

L'OKT Card d'Okticket réunit tout cela sans perdre en traçabilité.

Vous souhaitez voir comment l'OKT Card s'adapte à une entreprise comme la vôtre ? Demandez une démo personnalisée.

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