Nous renouvelons le label Best Value pour la deuxième année consécutive et ajoutons une nouvelle distinction qui certifie notre facilité d’utilisation selon des utilisateurs vérifiés.
Vous souhaitez être informé des tendances en matière de gestion du crédit et améliorer l’efficacité de votre entreprise?
Dans un contexte d’incertitude et d’évolution constante, la gestion du crédit s’adapte et se transforme pour répondre aux besoins et aux attentes des entreprises ainsi qu’à toutes les parties concernées.
Vous souhaitez être informé des tendances en matière de gestion du crédit et améliorer l’efficacité de votre entreprise? Ne manquez pas cet événement le Finance Révolution 2023.
Le 16 mai prochain, des experts et des acteurs de la fonction financière se donnent rendez-vous au Trocadéro Business Center Paris ( 112 Av. Kleber 75116 Paris)
Lors de cette troisième édition, les défis complexes auxquels sont confrontées les entreprises et qui obligent la direction financière à s'adapter seront abordés : changement climatique, tensions géopolitiques, inflation, la difficulté à retenir les talents,..
Vous souhaitez participer?
Le programme de la Finance Révolution de cette année est axé sur les 3 thèmes suivants :
L'entreprise a connu une croissance soutenue, y compris pendant la pandémie, en captant des parts de marché grâce à une stratégie d'efficacité du capital.
La fintech Okticket, spécialisée dans la digitalisation des frais de déplacement professionnel, a clôturé une levée de fonds de plus d’1,8 million d’euros menée par Angels, la société d’investissement de Juan Roig, et Zamit Capital, fonds géré par GVC Gaesco, et à laquelle ont également participé Encomenda (l’entité qui a mené la précédente levée d’Okticket), fonds co-dirigé par Carlos Blanco et Oriol Juncosa, et Asterius, fonds dirigé par Javier García.
“Nous sommes très satisfaits de cette levée de fonds, notamment pour les investisseurs qui nous accompagnent. Nous consacrerons les ressources acquises pour renforcer notre stratégie d’internationalisation, développer notre force de vente et continuer d’améliorer le produit. La qualité du produit et du service client sont nos marques de fabrique et nous voulons que cela le reste à l’avenir. Notre prévision est de doubler à nouveau les ventes en 2023 “ déclare Iván Rodríguez, CEO de Okticket.
Okticket a été créé en octobre 2017 pour aider les entreprises à laisser derrière elles le problème des notes de frais grâce à un outil puissant, agile et simple qui leur permet d'optimiser l'ensemble du processus de gestion des notes de frais, des moyens de paiement et la digitalisation, jusqu'aux processus de validation, de contrôle et d'intégration avec l'ERP de l'entreprise.
L'entreprise a connu une croissance soutenue, y compris pendant la pandémie, en captant des parts de marché grâce à une stratégie d'efficacité du capital. En 2022, elle a doubléle volume de ses clients ainsi que celui de ses contrats d'abonnement. Elle compte actuellement plus de 100 000 utilisateurs et plus de 500 clients en Espagne, au Portugal et en France, allant des PME aux grandes entreprises multinationales, dont Manpower, Orange, Central Lechera Asturiana et la multinationale chimique BASF.
L’équipe d’Okticket a également connu une croissance significative en 2022, en incorporant 25 nouveaux collaborateurs à son effectif.
“Okticket, dirigée par Iván Rodríguez, s'est avérée très axée sur l'amélioration de l'expérience utilisateur, en investissant dans des technologies qui améliorent la qualité et la rapidité de la digitalisation, augmentant ainsi de manière exponentielle la satisfaction des clients", déclare Pepe Peris, PDG d'Angels.
Paco Illueca, directeur des investissements de la division Private Equity de GVC Gaesco Valores, et Jesús Muela, directeur général adjoint de GVC Gaesco Valores, affirment que : "L'investissement dans Okticket représente une nouvelle étape de l'engagement de Zamit envers les entreprises à fort potentiel de croissance et d'internationalisation. Le cas d' Okticket est intéressant, car il offre à ses clients une solution numérique optimale pour la gestion des frais professionnels qui suscite un intérêt croissant sur le marché".
La société d'investissement Angels fait partie, avec l' EDEM Escuela de Empresarios ainsi que l'incubateur et accélérateur de startups Lanzadera, du pôle entrepreneurial Marina de Empresas. Il s'agit d'une initiative de Juan Roig située dans la Marina de Valencia dont la mission est de former, conseiller et financer les entrepreneurs d'aujourd'hui et de demain, ce qui constitue un engagement envers la création de richesse, d'emploi et la promotion de la culture entrepreneuriat .
Angels a pour objectif d'investir dans des leaders entrepreneuriaux pour développer des entreprises durables et de les mettre en relation avec des investisseurs. Elle offre un modèle de gestion basé sur le Modèle de Qualité Totale, son réseau de contacts, ainsi que toute l'infrastructure nécessaire pour accompagner l'entrepreneur, en commençant par les installations situées à Marina de Empresas. Depuis sa création, Angels a investi plus de 35 millions d'euros dans 45 entreprises. Elle compte actuellement 32 entreprises bénéficiaires d'investissements.
Zamit Capital, SCA, SICAV-RAIF ('Zamit Capital') est un véhicule d'investissement multisectoriel dont l'objectif est de soutenir la croissance des PME à travers la prise de participations minoritaires dans des sociétés qui font des affaires avec des entreprises ayant un potentiel de croissance et doté d'une équipe de direction professionnelle capable d'exécuter un plan d'affaires raisonnable. Zamit Capital vise l'acquisition de participations minoritaires dans des sociétés dont l'EBITDA se situe entre 2 et 5 millions d'euros, dans le but d'injecter des fonds pour se développer ou remplacer un actionnaire. Zamit Capital est un véhicule géré par le Grupo GVC Gaesco.
Encomenda Smart Capital (fund early-seed le plus actif d'Espagne) et Asterius, un fonds de capital-risque pour les entreprises technologiques ont également participé à la levée de fonds.
Ce tour de table a été géré par le cabinet d’avocats APICE Grupo, dirigé par Francisco Piera, expert en investissement dans les startups.
Voulez-vous savoir quelles sont les qualités qui caractérisent actuellement les meilleurs directeurs financiers ?
Contrôle et reporting ou engagement proactif ? Mettez-vous l'accent sur l'ici et maintenant ou êtes-vous plutôt centré(e) sur l'avenir ? Pensez-vous que le département des finances doit faire cavalier seul, ou qu'il doit collaborer avec les autres départements ? Mettez-vous l'accent sur les bilans ou c'est le retour sur investissement qui vous intéresse surtout ? Chez Okticket nous avons préparé un guide qui vous permettra de découvrir si vous êtes un(e) bon(ne) CFO.
Le rôle des CFO (directeurs financiers) ne cesse de changer, leurs
compétences ayant augmenté et évolué. Pour assumer un rôle de leadership
au sein de l'entreprise, ils doivent posséder une série de caractéristiques
différentielles.
Voulez-vous savoir quelles sont les qualités qui caractérisent actuellement les meilleurs directeurs financiers ?
Téléchargez le Guide "La transformation numérique du CFO : Les compétences clés d'un profil en évolution permanente” et construisez votre propre cartographie des compétences en tant que CFO. Qu'allez-vous trouver aussi dans ce document ?
Quels sont les soucus des directeurs financiers en 2022 ?
Faire plus avec moins, en temps limité et dans un nouvel environnement marqué par les défis technologiques et la pression supplémentaire que suppose d'encourager la culture et l'engagement d'un personnel en télétravail. L'enquête “FTI Consulting CFO Survey Report 2021–2022” révèle de nouveaux horizons stratégiques pour les directeurs financiers.
Ce n'est pas la première fois que nous commentons que la longue liste des responsabilités des directeurs financiers va bien au-delà des tâches traditionnelles qu'ils doivent gérer. Ce fait est confirmé par les conclusions de l'enquête susvisée, selon laquelle il existe trois grands types de directeurs financiers :
Quel que soit leur profil, tous ces professionnels doivent faire face à de nouveaux défis. En 2022, les défis ne seront pas des moindres.
Parmi les défis technologiques que les entreprises doivent relever, l'un des principaux est la mise en place de solutions cloud. Sept sur dix personnes interrogées signalent que leur organisation utilise ou est en train de mettre en place des solutions de comptabilité dans le cloud, ce qui les oblige à s'impliquer dans les plans applicables en cas d'incident.
Bien que la cybersécurité soit parmi les priorités majeures des directeurs financiers, la plupart d'entre eux n'ont pas une idée très claire des risques auxquels ils sont exposés. D'ailleurs, 63 % admettent avoir connu des difficultés liées aux mises à jour de sécurité de leurs propres équipements.
Les modèles de travail hybride adoptés par de nombreuses entreprises obligent les directeurs financiers à redéfinir les espaces du bureau et à accélérer l'utilisation d'outils d'automatisation.
Les personnes interrogées admettent qu'il n'est pas facile de dénicher le talent financier. La solution alternative consiste à externaliser certains services pour faciliter la gestion du back-office. Grâce à cette externalisation, ils bénéficient de trois avantages : disposer de personnel lorsqu'ils en ont besoin, réduire les coûts et faire en sorte que les frais de personnel soient variables.
Les stratégies de durabilité ne sont plus un choix. Elles sont exigées par les investisseurs et les directeurs financiers se retrouvent dans le besoin de diriger des initiatives visant à avancer dans les objectifs ESG (qui comprennent des factures environnementaux, sociaux et de gouvernance).
Pour 57,2 % des personnes interrogées, avancer dans ce domaine est “très important”, alors que 18,9 % en décrivent l'importance comme étant “critique”.
D'après Bryan Armstrong, Senior Managing Director de FTI Consulting : “Les directeurs financiers qui relèveront les défis ESG le plus tôt possible rendront leur entreprise plus durable, amélioreront le recrutement et la rétention des talents, attireront de nouveaux actionnaires et bénéficieront de nouvelles sources de capital”.
Il est attendu des directeurs financiers, en plus, qu'ils deviennent des leaders commerciaux stratégiques. Pour cela, il est essentiel d'obtenir des informations en temps réel et d'effectuer des analyses prévisionnelles aidant à la prise de décision d'entreprise. Une tâche difficile, si l'on considère que seulement 10 % des personnes interrogées estiment qu'elles sont en train de remplir ce rôle avec succès.
Grâce à la traçabilité, les entreprises peuvent attribuer une dépense à un département, à un projet, à un centre de coûts ou à un salarié déterminé
La traçabilité. Une des fonctionnalités les plus appréciées des entreprises lors de la mise en place d'une solution numérique est la possibilité de suivre tous les processus liés aux frais de déplacement.
Grâce à la traçabilité, les entreprises peuvent attribuer une dépense à un département, à un projet, à un centre de coûts ou à un salarié déterminé, et même assurer le suivi du workflow d'approbation de la dépense concernée, du reporting à la validation, en passant par la validation.
Mais, entre la réservation et le remboursement, il existe un long chemin de reporting, révision et approbation des dépenses qui est souvent plein de pentes si vous ne disposez pas des outils appropriés.
Avez- vous déjà rencontré des difficultés pour associer une dépense à son origine ? Lorsque cette lacune en termes d'information réapparaît de nombreuses fois, elle finit par avoir des conséquences négatives. Vous voulez une piste ?
Normalement, les entreprises disposent d'une politique en matière de frais de déplacement qui établit les montants maximaux que peuvent dépenser les salariés en déplacement. Ces limites, fixées par utilisateur, par catégorie, par jour ou par voyage, doivent être respectées. Mais que se passe-t-il lorsque leur respect ne peut pas être vérifié ? Dans ces cas, les plafonds sont souvent dépassés.
Les éléments des dépenses n'étant pas connus avec certitude, la tâche de parvenir à des accords avec les fournisseurs les plus habituels (chaînes d'hôtel, restaurants, entreprises de location de voitures, agences de voyages, etc.) pour obtenir de meilleurs tarifs d'entreprise devient bien plus difficile.
Il en est de même pour les frais de représentation. Pour pouvoir en demander le remboursement, il faut les identifier au moyen de leurs justificatifs respectifs.
On estime que les entreprises perdent en moyenne 7 000 euros par mois à cause de la fraude interne. Les exemples sont nombreux : présenter un reçu dupliqué, demander deux fois le remboursement d'une dépense, un achat effectué en dehors de la journée de travail, ou encore un justificatif dont le montant dépasse les limites fixées par la politique de l'entreprise en matière de déplacements professionnels.
Sans une traçabilité des dépenses, il est difficile d'éviter ces irrégularités dans les notes de frais. Et, dans le cadre d'un audit éventuel, il est bien plus compliqué de compiler tous les justificatifs de frais nécessaires.
Dans d'autres cas, des écarts sont constatés en raison d'erreurs involontaires qui sont la conséquence d'une gestion manuelle des frais de déplacement. Ces erreurs peuvent passer inaperçues et finir par coûter cher à l'entreprise.
La conséquence de tout ceci est une perte de compétitivité. Voilà pourquoi les entreprises ont besoin d'outils technologiques leur permettant d'obtenir des informations fiables qui leur apportent un avantage concurrentiel vis-à-vis de leurs concurrents.
En mettant en place une solution aussi puissante et complète que celle d'Okticket, vous obtiendrez toutes les informations dont vous avez besoin pour analyser les notes de frais d'une manière simple et rapide. Vous saurez enfin comment a été dépensé le budget alloué aux frais de déplacement.
Quels sont les avantages supplémentaires de notre solution en matière de traçabilité des frais de déplacement ?
Chez Okticket nous assurons également l'intégration aux systèmes de agences, ce que fait que la traçabilité commence au moment de la réservation. Notre accord le plus récent a été signé avec Consultia Business Travel pour intégrer notre appli dans sa solution Destinux, mise récemment sur le marché.
Si vous êtes de ceux qui pensent que l'analyse des données est un outil extrêmement précieux, nous vous invitons à connaître notre solution sans engagement de votre part.
Et vous continuez vraiment à gérer les frais professionnels manuellement ?
Regardez sur votre bureau. Vous avez un smartphone de dernière génération dans lequel vous avez stocké toute votre vie personnelle et professionnelle et une tablette pour montrer à vos clients les présentations de produits/services, et un ordinateur portable très léger a remplacé l'énorme ordinateur de bureau que vous utilisiez quand vous avez rejoint l'entreprise. Et vous continuez vraiment à gérer les frais professionnels manuellement ?
Cette tâche, qui est déjà assez difficile comme ça, devient encore plus compliquée si l'on ne dispose pas des outils numériques appropriés. Les solutions conçues pour gérer les frais professionnels contribuent à la transformation numérique, avec tous les avantages qu'elle comporte.
Prenons comme exemple l'application d'Okticket pour dématérialiser les notes de frais de déplacement. Réduisez de 80 % le temps consacré aux processus de reporting, révision et approbation par rapport au temps que nécessite la gestion manuelle.
Ces heures "volées" à la journée de travail pourraient être consacrées à d'autres processus qui, eux, sont porteurs de bénéfices.
Est-ce que vous vous occupez vous-même de gérer les frais professionnels ? Je parie qu'il s'agit d'une tâche ennuyeuse et que vous préféreriez faire n'importe qu'elle autre activité plus motivante et rentable.
Une autre personne de l'équipe assure-t-elle cette tâche ? Je suis sûr qu'elle sera ravie de voir à quel point vous lui simplifiez le travail.
Vous commencez à comprendre que la dématérialisation des frais professionnels ne profite pas seulement aux grandes entreprises, n'est-ce pas ? Voici quelques raisons de plus qui vous aideront à prendre la décision :
Vous voulez savoir quelles sont les dépenses qui consomment votre budget ? Avec les outils de gestion numérique des frais professionnels, vous pourrez analyser facilement les notes de frais des différentes catégories par date, par utilisateur ou par département, entre autres. Vous êtes-vous demandé combien de temps il vous faudrait si vous deviez effectuer ce travail manuellement ? Finalement, vous ne prendriez qu'un petit échantillon et les chiffres ne seraient pas réels.
En résumé, les outils de numérisation des frais professionnels vous permettent de consacrer davantage de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en vous fournissant une analyse précieuse des données.