Nous renouvelons le label Best Value pour la deuxième année consécutive et ajoutons une nouvelle distinction qui certifie notre facilité d’utilisation selon des utilisateurs vérifiés.
Explorez les avantages des programmes de récompenses en cashback et comment ils peuvent vous aider à récupérer de l'argent sur chaque achat.
Convertir vos dépenses professionnelles en opportunités d'économie. C'est essentiellement ce que proposent les programmes de récompenses en cashback pour les entreprises.
Essence, repas d'affaires, hôtels… Avec le cashback, chaque achat vous permet de récupérer une partie de l'argent dépensé.
Vous voulez savoir comment vous pouvez bénéficier de ces programmes ? Tout au long de cet article, nous examinerons ce qu'ils sont, comment ils fonctionnent et comment en tirer le meilleur parti.
Littéralement, le mot anglais "cashback" se traduit par "argent de retour". En gros, il s'agit d'un système d'avantages où vous êtes remboursé d'un pourcentage de l'argent dépensé lors de vos achats.
Il est important de ne pas confondre ces programmes de récompense avec la possibilité de retirer de l'argent en espèces lors d'un achat dans un établissement. Ce montant en espèces s'ajoute au montant de l'achat et est payé par carte bancaire.
Comme pour tout autre système de fidélisation, pour profiter des avantages du cashback, la première chose à faire est de vous inscrire et d'activer les offres disponibles.
Il existe actuellement plusieurs types de programmes de cashback. Le plus courant est celui offert lors de l'utilisation de cartes de crédit d'entreprise. Le montant des remboursements peut être fixe ou varier selon les différentes catégories de dépenses (cashback différentiel).
Un troisième type est le cashback variable. Il consiste à offrir un pourcentage de remboursement plus élevé à mesure que les dépenses augmentent.
Il y a d'autres options, mais celles-ci sont généralement plus utilisées à titre personnel :
À partir de là, chaque achat que vous effectuez accumulera des récompenses. Le remboursement de l'argent peut prendre diverses formes. Parmi les plus courantes, nous trouvons les suivantes :
Prenons un exemple. Une entreprise dispose d'une carte de crédit avec un cashback de 2% pour payer les dépenses de voyage professionnelles. Si à la fin du mois les dépenses s'élèvent à 2 000 euros, elle obtiendra un remboursement de 40 euros.
Cependant, il peut arriver que ce cashback prenne la forme d'une réduction sur le prix d'un abonnement. Dans ce cas, le montant serait déduit de la facture suivante.
Chaque programme de cashback a ses propres avantages, bien qu'il y ait une série d'avantages généraux qu'il est bon de rappeler.
De leur côté, les entreprises qui offrent ces programmes gagnent également, car elles disposent d'un outil leur permettant d'attirer de nouveaux clients et de fidéliser les actuels.
Le cashback est un programme de récompenses qui rend aux consommateurs une partie de l'argent dépensé dans leurs achats.
Ce remboursement peut prendre la forme d'argent, de points ou de chèques cadeaux.
Non, le cashback et les réductions sont différents. Alors qu'une réduction réduit le prix d'achat au moment du paiement, le cashback est rendu après l'achat.
Néanmoins, il est fréquent que le cashback soit compatible avec des réductions et des promotions.
Cela dépend du programme ou de l'entité bancaire (dans le cas, par exemple, des cartes de crédit avec cashback). Il oscille généralement entre 0,5% et 5%.
On additionne le total des dépenses et le montant est multiplié par le taux de remboursement. Prenons le cas d'une entreprise qui réalise des dépenses avec des cartes de 10 000 euros et qui bénéficie d'un taux de remboursement de 1,5%. En multipliant le total des dépenses (10 000 €) par le taux de remboursement (1,5%), on obtient un cashback de 150 euros.
Le plus souvent, le cashback s'applique à toutes les dépenses effectuées avec une carte intelligente, mais les retraits d'espèces aux distributeurs automatiques ne sont généralement pas inclus.
Normalement, oui, il y a une quantité maximale à payer en termes de cashback. Ces limites peuvent être mensuelles, annuelles ou par transaction, en fonction des différents programmes et fournisseurs.
Dans certains programmes, le cashback peut avoir une date d'expiration. C'est pourquoi il est important de vérifier les termes et conditions.
Découvrez comment l'intégration d'un OCR intelligent dans vos processus peut minimiser les erreurs, prévenir la fraude et réduire considérablement le temps consacré à la gestion des notes de frais.
Collecter les tickets, vérifier qu'ils respectent la politique de dépenses de l'entreprise, valider, traiter, rembourser, comptabiliser, stocker… Combien d'heures passez-vous à gérer manuellement les dépenses de voyage d'affaires ? Avec le nouveau lecteur OCR d'Okticket, vous économiserez 80 % de ce temps.
Comment fonctionne un lecteur OCR ? Quels types existent ? Quels sont leurs avantages ? Allons voir.
Pour apprécier tous les bénéfices qu'apporte un système OCR, il est d'abord nécessaire de comprendre ce que c'est. Cette technologie permet de convertir différents types de documents, tels que les fichiers PDF ou les photographies, en texte numérique.
Les données extraites peuvent être éditées et stockées dans le cloud de manière organisée. Ainsi, l'OCR facilite la recherche d'informations et l'intégration avec d'autres applications numériques, telles que les systèmes de comptabilité ou les logiciels de Ressources Humaines.
Au cours des derniers mois, ces lecteurs OCR traditionnels ont évolué pour intégrer l'Intelligence Artificielle, comme l'a fait Okticket avec PelAIo. Les différences entre un OCR intelligent et un traditionnel sont flagrantes.
Un OCR traditionnel se concentre sur la conversion de documents statiques et nécessite des ajustements manuels pour différents types de documents. Cela peut limiter son efficacité dans des environnements dynamiques et avec des documents variés.
En revanche, les OCR basés sur l'IA s'adaptent automatiquement à divers formats et types de documents sans nécessité d'intervention manuelle.
Contrairement au Reconnaissance Optique de Caractères traditionnel qui se limite à des zones spécifiques pour l'extraction de données, l'OCR intelligent peut identifier et extraire des données de champs nouveaux et changeants. Ces derniers peuvent même être configurés par les utilisateurs via le langage naturel.
La technologie OCR a considérablement évolué ces dernières années, mais il existe encore de nombreuses solutions sur le marché offrant des capacités basiques de numérisation de documents.
Cependant, l'OCR d'Okticket se distingue par plusieurs caractéristiques avancées qui optimisent la gestion des dépenses professionnelles.
En plus de tout cela, le nouvel lecteur OCR intelligent d'Okticket offre une intégration parfaite avec les ERP et les systèmes de gestion d'entreprise existants. Avec cela, vous aurez une vision réelle des finances d'entreprise.
Okticket s'adapte à nos politiques internes de dépenses. Son puissant moteur de révision automatique facilite la révision des dépenses par notre équipe financière. Nous ne consacrons maintenant que quelques minutes par mois, au lieu d'heures, au processus de gestion des notes de frais professionnels (groupe TSK)
En somme. Grâce à l'Intelligence Artificielle appliquée au nouveau Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) amélioré d'Okticket, vous réussirez à réduire la charge administrative. En même temps, vous verrez comment les erreurs sont minimisées et vous respirerez en constatant que les irrégularités et la fraude interne disparaissent.
Avez-vous besoin de franchir le pas vers l'élimination des processus obsolètes et l'habilitation d'une gestion des dépenses plus agile, précise et stratégique ? Découvrez toutes les possibilités qu'offre notre lecteur OCR amélioré.
PelAIo de Okticket n'est pas seulement un OCR avancé. C'est une solution stratégique pour les directeurs financiers qui cherchent l'efficacité, le contrôle et la conformité réglementaire.
Il n'est pas nouveau que les départements financiers soient confrontés à des défis continus dans la gestion des dépenses d'entreprise. Ce n'est pas non plus la première fois que nous parlons du fait que près de 20 % des notes de frais contiennent des erreurs, la plupart dues à un manque de contrôle.
Si vous êtes utilisateur d'une application de gestion des dépenses professionnelles, vous êtes peut-être familiarisé avec la possibilité de fixer une limite. Peut-être même de recevoir une notification vous alertant d'un détail. Mais... Avez-vous déjà eu l'occasion de personnaliser les alertes de dépenses avec autant de détails et d'automatisation qu'aucune anomalie ne vous échappe ?
Les factures dupliquées, les tickets incomplets, l'absence de justificatif ou les dépenses non déductibles sont les problèmes les plus courants des notes de frais. Ces irrégularités génèrent une charge administrative inutile, des pertes économiques et de lourdes amendes.
Éradiquer les tactiques frauduleuses bien ancrées est très compliqué. Surtout si les outils à votre disposition n'ont pas évolué. Dans cette lutte contre les dépenses qui ne respectent pas les règles de votre entreprise, l'intelligence artificielle est votre meilleur allié.
Dans ce contexte, des technologies avancées comme PelAIo de Okticket, qui combine un OCR intelligent avec des alertes ultra-personnalisées, changent les règles du jeu.
Qu'offre cet outil qui le différencie d'un OCR traditionnel ?
Mais PelAIo va bien au-delà. En plus de lancer des alertes en temps réel à titre informatif, il a également la capacité de bloquer automatiquement les dépenses qui ne respectent pas les politiques internes ou la réglementation fiscale. Ainsi, leur approbation et leur enregistrement comptable sont évités.
Tout en détectant les irrégularités avant qu'elles ne deviennent un problème, cette technologie avancée réussit à aligner la gestion des dépenses avec les objectifs stratégiques de votre entreprise.
Okticket s'adapte à nos politiques internes de dépense. Son puissant moteur de révision automatique facilite la révision des dépenses par notre équipe financière. Nous consacrons désormais seulement quelques minutes par mois, au lieu d'heures, au processus de gestion des notes de frais professionnelles (groupe TSK)
En ce sens, il y a une série de fonctionnalités qui méritent d'être soulignées :
Avec ces fonctionnalités, PelAIo permet de réduire jusqu'à 80 % le temps consacré aux tâches administratives, libérant l'équipe financière pour se concentrer sur des activités stratégiques.
PelAIo de Okticket n'est pas seulement un OCR avancé. C'est une solution stratégique pour les directeurs financiers qui recherchent l'efficacité, le contrôle et la conformité réglementaire.
Avec sa technologie de dernière génération, il transforme la gestion des dépenses en un processus simple, rapide et sécurisé.
Êtes-vous prêt à réduire les erreurs et à transformer la gestion des dépenses dans votre entreprise ?
Demandez une démonstration personnalisée et découvrez comment PelAIo peut faire la différence dans votre entreprise.
Faisons un tour d’horizon de notre parcours tout au long de l’année 2024. Vous nous accompagnez ?
Alors que nous nous apprêtons à dire au revoir à 2024, il est temps de faire une pause et de revenir sur tout ce que nous avons vécu cette année. Chaque expérience a contribué à faire d’Okticket une solution encore plus performante, tout en gardant notre objectif au cœur de nos actions : mettre les personnes au centre de nos priorités.
Vous nous accompagnez pour ce voyage à travers ces 12 derniers mois ?
Nous continuons d’améliorer notre outil afin de proposer une gestion des dépenses professionnelles plus rapide, performante et rentable.
Parmi les fonctionnalités les plus remarquables, nous avons lancé :
Et ce n’est pas tout… Nous avons également amélioré l’interface visuelle de notre application. La gestion des dépenses n’a jamais été aussi intuitive.
Grâce à l’intelligence artificielle appliquée, nous avons porté notre moteur de reconnaissance à un niveau inédit, offrant à nos clients une précision et une rapidité incomparables
Quelques avantages clés :
Les employés peuvent désormais créer des demandes de voyage directement depuis le gestionnaire web et saisir les informations nécessaires (telles que les dates de départ et d’arrivée, la destination ou le motif du déplacement).
Ils peuvent également demander des services ou des provisions pour ce voyage.
Cette année a été marquée par une croissance significative et la validation de notre qualité et de notre engagement :
Nous sommes également fiers de faire partie du programme ScaleUp Spain Network, renforçant notre position en tant que référence dans le secteur des solutions financières intégrées.
Nous avons élargi notre réseau de partenaires et intégré de nouvelles solutions, renforçant ainsi notre écosystème et offrant une expérience encore plus complète à nos utilisateurs.
Avec plus de 3 500 entreprises nous faisant confiance en 2024, nous consolidons notre position de leader en matière de gestion des dépenses de voyages professionnels.
"Par ailleurs, cette année, nous avons participé à plus de 50 événements en France, en Espagne, au Portugal et au Mexique. Nous en soulignons certains :
(et bien d’autres événements locaux et internationaux)
Forts d’une base solide, nous sommes convaincus que les mois à venir seront riches en opportunités pour continuer de grandir.
En 2025, nous prévoyons :
Rien de tout cela n’aurait été possible sans le soutien de nos clients, partenaires et équipes. Merci de nous faire confiance pour simplifier et optimiser la gestion des dépenses en entreprise.
Prêt(e) pour 2025 ? Ensemble, continuons à transformer l’avenir des finances d’entreprise.
Découvrez comment l’OCR intelligent d’Okticket simplifie la gestion des dépenses internationales. Gagnez du temps et dépassez les barrières linguistiques !
Les voyages professionnels hors de France s’accompagnent souvent de défis importants, notamment en matière de gestion des frais internationaux. L’un des plus grands défis est la traduction des tickets étrangers, avec des termes difficiles à comprendre, des chiffres inhabituels et des formats variés qui compliquent la tâche.
Déchiffrer des tickets et factures internationaux, souvent remplis de caractères étranges, de formats de date différents, de devises peu familières ou d’abréviations propres à chaque pays, peut rapidement devenir une expérience frustrante, épuisante et sujette à des erreurs.
Avec Okticket, ce problème appartient au passé. Grâce à notre technologie avancée, peu importe si votre ticket provient d’un restaurant au Japon, d’un magasin en Allemagne ou d’un taxi au Brésil. PelAIo, notre OCR intelligent, le traite et le traduit en temps réel, simplifiant ainsi votre quotidien.
L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) est la technologie essentielle pour surmonter la complexité de la gestion des frais internationaux. Elle transforme les textes imprimés ou manuscrits en données numériques.
Appliqué à la gestion des dépenses, l’OCR extrait les informations clés des tickets et reçus, comme les dates, montants, TVA ou l’identifiant fiscal du commerçant. Il les organise ensuite en données structurées, prêtes à être utilisées dans des applications de contrôle des dépenses.
Cependant, ceux qui ont déjà utilisé des systèmes de reconnaissance de caractères classiques savent qu’ils présentent certaines limites, notamment lorsqu’ils traitent des tickets dans d’autres langues ou avec des formats complexes.
C’est là que l’intelligence artificielle développée par Okticket fait toute la différence. PelAIo ne se contente pas de reconnaître le texte ; il interprète également son contexte et traduit les données dans la langue de votre choix, et ce, en temps réel. Cela garantit une gestion des frais plus rapide, précise et sans erreur.
L’OCR avancé d’Okticket est conçu pour répondre aux besoins d’un monde globalisé. Ses fonctionnalités clés incluent :
Un employé d’une multinationale se rend à Tokyo pour affaires et doit justifier ses dépenses de voyage. Son superviseur est basé en France, tandis que l’équipe financière est aux États-Unis. Grâce à Okticket, il peut capturer une photo de ses tickets en japonais et obtenir instantanément une version traduite en français pour son superviseur et une autre en anglais pour l’équipe financière.
Ainsi, toutes les parties prenantes, où qu’elles se trouvent et quelle que soit leur langue, peuvent accéder rapidement et précisément à l’information.
En résumé, la gestion des frais internationaux n’a jamais été aussi simple qu’avec PelAIo. L’OCR intelligent d’Okticket offre une solution complète pour lire, traiter et traduire vos tickets étrangers rapidement et précisément.
Voici ses principales fonctionnalités :
Êtes-vous prêt à transformer la gestion des frais de votre entreprise ?
Essayez dès maintenant Okticket et découvrez comment notre technologie peut rendre votre quotidien plus efficace !
Quelques conseils pratiques pour maximiser votre temps et rester productif pendant vos déplacements professionnels.
Le WTTC prévoit une augmentation des voyages d'affaires au cours des prochains mois, qui dépasseront de 6,2 % les niveaux d'avant la pandémie. Vous devez fréquemment reprendre vos voyages d'affaires ? Dans cet article, nous partageons quelques stratégies clés pour maintenir votre productivité sur la bonne voie lorsque vous êtes en déplacement.
De la salle d'attente au choix de votre siège, des applications que vous téléchargez aux vêtements que vous portez. Tous ces facteurs peuvent avoir un impact sur votre capacité à travailler efficacement en déplacement.
Si vous passez plus de temps dans un avion que dans votre voiture, vous savez combien les attentes dans les aéroports peuvent être longues. Pourquoi ne pas utiliser ce temps pour travailler ou établir des contacts ?
Dans de nombreux aéroports, tels que Charles De Gaulle, Orly, Nice ou Lyon, il existe des salons et des espaces de travail spécialement conçus pour les voyageurs d'affaires. Ces espaces sont équipés d'une connexion WiFi à haut débit, de bornes de recharge et de zones calmes pour vous permettre de vous connecter.
Si vous n'avez pas de billet en classe affaires, ne vous inquiétez pas. Il existe plusieurs salons auxquels vous pouvez accéder sur la base d'un paiement à l'utilisation. Les sites Internet d'Air France et de l'alliance OnerWorld proposent toutes les options.
Des applications comme LoungeBuddy peuvent vous aider à identifier et réserver ces espaces dans de nombreux aéroports.
Astuce : Si vous prévoyez des réunions pendant vos déplacements, habillez-vous de manière professionnelle et confortable.
Une fois en vol, le choix de votre siège peut avoir un impact sur votre concentration. Si vous devez travailler pendant le trajet et que la classe affaires n'est pas une option, privilégiez un siège calme.
Les sièges situés à l’avant de l’avion sont idéaux, car le bruit des moteurs y est moins intense. De plus, optez pour un siège près du hublot pour éviter les interruptions causées par vos voisins de rangée.
Une étude de Skyscanner révèle que le siège 6A est considéré comme le meilleur, tandis que le 31E est le pire.
Attention cependant aux sièges situés près des issues de secours ou derrière une cloison : ils offrent plus d’espace pour les jambes, mais peuvent avoir des inconvénients, comme l’absence d’inclinaison du dossier.
Évitez les sièges situés à l’arrière de l’avion, au milieu de la rangée, ou à proximité des toilettes et de la cuisine.
Pour choisir votre siège, consultez des sites comme SeatMaps ou SeatGur.
Une fois installé, il est temps de sortir votre ordinateur portable. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre temps en vol :
Certaines applications peuvent simplifier l’organisation et booster votre productivité en déplacement.
Les déplacements professionnels impliquent souvent des achats nécessaires : billets, repas, hébergements… Mais le suivi des reçus et factures pour les remboursements peut être fastidieux.
Avec Okticket, la gestion des notes de frais devient rapide et intuitive.
En résumé, Okticket est l’une des solutions les plus puissantes pour la gestion des frais professionnels, permettant de réduire la charge administrative et d’améliorer la productivité.
Envie d'essayer ? Contactez-nous dès maintenant !